EXPENDITURE CYCLE
Expenditure cycle (siklus pengeluaran): siklus yang melibatkan arus keluar dana untuk barang dan jasa suatu organisasi. Tujuan utamanya : memudahkan pertukaran kas dngn barang dan jasa yang dibutuhkan dari pemasok.
Dokumen yang dibutuhkan dalam siklus pengeluaran:
a.purchase requisition : formulir yang mengawali siklus ini karena merupakan otorisasi untuk melakukan pemesanan barang/jasa
b.purcahase order : dokumen formal, salinan dari dokumen purchase requisition
c.receiving report : dokume untuk pencatatan penerimaan barang
d.supplier report : dokumen tagihan dari pemasok
e.disbursement voucher : dokumen dalam system voucher yang merupakan akumulasi tagihan pemasok yang harus dibayar
f.disbursement check: bukti pembayaran ke pemasok dokumen akhir dalam siklus ini yang merupakan bukti pembayaran ke pemasok
g.debit memorandum : dokumen yang mengesahkan pengembalian pesanan
h.new supplier (vendor) form : dokumen yang digunakan untuk seleksi supplier baruyang berisi harga penawaran, barang/jasa yang ditawarkan, referensi, pengalaman usaha.
i.request for proposal (or quotation) dokumen yang digunakan dlam prosedur tender
Tujuan utama Expenditure Cycle
• Meminimasi total biaya yang dibutuhkan untuk memaintain inventory, supplies, dan berbagai macam jasa yang dibutuhkan untuk organisasi dalam melakukan fungsi.
Keputusan Penting Expenditure Cycle
• Berapa jumlah tingkat optimal inventory dan supplies yang disimpan?
• Supplier mana yang bisa menyediakan kualitas dan servis yang terbaik pada harga yang murah?
• Dimana inventories dan supplies ditempatkan?
• Bagaimana cara organisasi dapat melakukan konsolidasi terhadap pembelian untuk semua unit agar mencapai harga yang optimal?
• Bagaimana IT dapat digunakan untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi inbound logistics function?
• Apakah ketersediaan kas mencukupi untuk mendapatkan keuntungan dari diskon yang disediakan oleh suplier?
• Bagaimana cara melakukan pembayaran kepada vendor agar dapat mengelola aliran kas yang besar?
Tidak ada komentar:
Posting Komentar