Subsistem SIA
- Sistem Pemrosesan Transaksi (SPT)
Sistem Pemrosesan Transaksi merupakan pusat dari seluruh fungsi system informasi dengan:
· Mengkonversi peristiwa ekonomi ke transaksi keuangan
· Mencatat transaksi keuangan dalam record akuntansi (jurnal dan buku besar)
· Mendistribusikan informasi keuangan yang utama ke personel operasi untuk mendukung kegiatan operasi harian mereka
Sistem pemrosesan transaksi menangani peristiwa-peristiwa bisnis yang muncul secara berkala. Pada situasi seperti sekarang ini, sebuah perusahaan dapat berhadapan dengan ribuan transaksi. Untuk dapat secara efisien menangani volume transaksi sebesar itu, jenis – jenis transaksi yang sejenis dikelompokan dalam siklus transaksi. SPT terdiri atas tiga siklus transaksi: siklus pendapatan, siklus pengeluaran dan siklus konversi. Setiap siklus menangkap dan memproses jenis transaksi keuangan yang berbeda.
- Sistem Pelaporan Buku Besar/Keuangan (SBB/PK)
Sistem buku besar(SBB) dan system pelaporan keuangan (SPK) adalah dua subsistem yang saling erat terkait. Besarnya input ke system BB dating dari siklus transaksi. Rangkuman aktivitas siklus transasksi ini diproses oleh SBB untuk memperbarui akun-akun control buku besar.
Sistem pelaporan keuangan mengukur dan melaporkan status sumber daya keuangan dan perubahan dalam sumber daya – sumber daya tersebut. SPK mengkomunikasikan informasi ini terutama kepada pemakai eksternal. Jenis pelaporan ini nondiscretionary karena organisasi memiliki sedikit atau tidak ada sama sekali pilihan dalam informasi yang disediakannya. Kebanyakan dari informasi ini terdiri atas laporan keuangan tradisional, pengembalian pajak dan dokumen hokum lainnya.
- Sistem Pelaporan Manajemen (SPM)
SPM menyediakan informasi keuangan internal yang diperlukan untuk memanajemen sebuah bisnis. Para manajer harus segera menangani banyaknya masalah bisnis hari demi hari, juga rencana dan control atas kegiatan operasi mereka.
Laporan – laporan tipikal yang diproduksi oleh SPM meliputi anggaran, laporan varian, analisis biaya-volume-laba, dan laporan-laporan yang menggunakan data biaya lancar. Jenis pelaporan ini disebut discretionary karena organisasi dapat memilih informasi apa yang ingin dilaporkan dan bagaimana menyajikannya.
Model Umum untuk Sistem Informasi Akuntansi
Elemen elemen model umum ini adalah pemakai akhir, sumber data, kumpulan data, pemrosesan data, manajemen database, penghasil informasi dan umpan balik.
- Pemakai akhir
Pemakai akhir dibagi dalam 2 kelompok umum : eksternal dan internal. Pemakai eksternal meliputi para kreditur, para pemegang saham, para investor potensial, agen-agen pembuat peraturan, otoritas pajak, para pemasok dan pelanggan. Pemakai institusional menerima informasi dalam bentuk laporan keuangan, pengembalian pajak dan laporan-laporan lainnya yang menjadi kewajiban hukum perusahaan untuk melaporkanya. Para pemakai internal adalah pihak manajemen di setiap tingkat organisasi, juga personel operasi.
- Sumber Data
Sumber data adalah transaksi keuangan yang memasuki system informasi dari sumber internal dan eksternal. Yang termasuk transaksi keuangan eksternal adalah pertukaran ekonomis dengan entitas bisnis lainnya dan individu dari luar perusahaan, misalnya pembelian persediaan, penerimaan kas dan pengeluaran kas. Yang termasuk transaksi keuangan internal adalah pergerakan bahan mentah ke persediaan dalam proses(WIP), aplikasi tenaga kerja dan overhead ke WIP, transfer WIP ke persediaan barang jadi serta penyusutan pabrik dan peralatan.
- Pengumpulan data
Pengumpulan data merupakan tahap operasional pertama dalam system informasi. Tujuannya adalah untuk memastikan bahwa data-data peristiwa yang memasuki system itu sah,lengkap dan bebas dari kesalahan material. Jika transaksi yang salah memasuki pengumpulan data tanpa terdeteksi, system mungkin akan memproses kesalahan dan menghasilkan ouput yang keliru dan tidak dapat diandalkan. Hal ini akhirnya, dapat menghasilkan tindakan yang salah dan keputusan yang buruk dari pihak pemakai.
- Pemrosesan Data
Data biasanya perlu diproses untuk menghasilkan informasi. Misalnya, algorita matematika digunakan untuk aplikasi penjadwalan produksi, teknik-teknik statistic untuk peramalan penjualan dan prosedur-prosedur untuk memposkan dan merangkumkan yang digunakan dalam aplikasi akuntansi.
- Manajemen Database
Database organisasi merupakan tempat penyimpanan fisik data keuangan dan non keuangan. Manajemen database memiliki tugas mendasar yaitu penyimpanan, perbaikan, dan penghapusan. Tugas penyimpanan menetapkan kunci-kunci untuk record-record yang baru dan menyimpannya dalam lokasi yang benar dalam database. Perbaikan merupakan tugas untuk menempatkan dan menyarikan suatu record yang ada dari database untuk diproses. Penghapusan adalah tugas untuk memindahkan secara permanen record yang sudah using atau berlebihan dari database.
- Penghasil Informasi
Penghasil informasi merupakan proses mengumpulkan, mengatur, memformat, dan meyajikan informasi untuk para pemakai. Informasi yang berguna memiliki karakteristik : relevan, tepat waktu, akurat, lengkap, dan merupakan rangkuman.
Relevan. Sistem informasi harus menyajikan hanya data yang relevan dalam laporanya. Laporan yang berisi data tidak relevan hanya memboroskan sumber daya dan dapat menghasilkan keputusan atau tindakan tidak benar.
Tepat waktu. Umur informasi merupakan factor yang kritikal dalam menentukan kegunaanya. Informasi harus tidak lebih tua dari periode waktu tindakan yang didukungnya.
Akurat. Informasi harus bebas dari kesalahan yang sifatnya material. Kita kadang-kadang harus mengorbankan keakuratan yang absolut untuk memperoleh informasi yang tepat waktu. Oleh karena itu, dalam menyiapkan informasi, para desainer system mencari keseimbangan antara informasi seakurat mungkin, tetapi tetap cukup tepat waktu, agar berguna.
Lengkap. Tidak boleh ada bagian informasi yang esensial bagi pengambil keputusan atau pelaksanaan tugas yang hilang.
Rangkuman. Informasi harus diagregasi agar sesuai dengan kebutuhan pemakai. Semakin arus informasi mengalir ke atas melalui organisasi ke manajemen atas, semakin ia dirangkumkan.
- Umpan balik
Umpan balik adalah suatu bentuk output yang dikirimkan kembali ke system sebagai suatu sumber data.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar