Evolusi model system informasi
1. Proses Manual
2. Flat file
3. Database
4. REA
5. ERP
1. Proses manual
· Sistem manual membentuk peristiwa-peristiwa fisik, sumber daya dan personel yang mencirikan kebanyakan proses bisnis.
· Dalam hal ini termasuk tugas-tugas seperti pengambilan pesanan, penyimpanan bahan baku di gudang, barang-barang yang dimanufaktur untuk dijual, pengiriman barang-barang ke pelanggan dan menempatkan pesanan pada pemasok.
· Terdapat nilai mempelajari proses manual sebelum menguasai system yang berdasarkan computer. Pertama, mempelajari system manual membantu hubungan penting antara SIA dan bidang akuntansi lainnya.
· Kedua, logika proses bisnis dapat lebih mudah dimengerti ketika ia tidak diselubungi oleh teknologi.
· Ketiga, prosedur manual memfasilitasi pemahaman kegiatan control internal, termasuk pemisahan fungsi-fungsi, pengawasan, verifikasi independen, jejak audit dan control akses.
2. Flat file
· Flat file model menjelaskan suatu lingkungan dimana file-file data individual tidak berkaitan dengan file-file lainnya.
· Pemakai akhir dalam lingkungan ini memiliki file data mereka sendiri, dan tidak menggunakannya bersama-sama dengan pemakai lainnya.
· Ketika para pemakai majemuk memerlukan data yang sama untuk tujuan yang berbeda, mereka harus memperoleh rangkaian data terpisah yang distrukturisasi untuk kebutuhan mereka yang spesifik.
3. Database
· Sebuah organisasi dapat mengatasi masalah-masalah yang berkaitan dengan flat file dengan mengimplementasikan model database ke manajemen data.
· Dengan organisasi data yang berada di lokasi sentral, semua pemakai memilki akses ke data yang mereka perlukan untuk memenuhi tujuan mereka.
· Melalui pemakaian data bersama, masalah tradisional yang berkaitan dengan pendekatan flat file mungkin bias diatasi seperti penghapusan kelebihan data, pembaruan tunggal dan nilai lancar.
4. REA
REA adalah kerangka akuntansi untuk membuat model Resources, Event dan Agents yang kritikal dalam organisasi dan relasi diantara mereka.
· Sumber Daya(Resources) ekonomi adalah aktiva dari organisasi. Mereka didefinisikan sebagai objek-objek yang jarang sekaligus dikendalikan oleh perusahaan.
· Peristiwa(Events) ekonomi merupakan fenoma yang mempengaruhi perubahan sumber daya. Mereka dapat dihasilkan dari kegiatan-kegiatan seperti produksi, pertukaran, konsumsi dan distribusi.
· Agen(Agents) ekonomi adalah para individu dan departemen-departemen yang berpartisipasi dalam peristiwa ekonomi. Mereka merupakan pihak-pihak dari dalam dan luar organisasi dengan kekuasan yang tak terbatas untuk menggunakan dan membuang sumber daya ekonomi.
5. ERP(Enterprise Resources Planning)
· ERP merupakan sebuah model system informasi yang memampukan suatu organisasi untuk mengotomatiskan dan mengintegrasikan proses-proses bisnis kuncinya.
· ERP memecahkan dua hambatan fungsional tradisional dengan memfasilitasi pemakaian data bersama, arus informasi, dan dengan memperkenalkan praktik-praktik bisnis umum diantara semua pemakai organisasi.
· Modul-modul ERP yang sudah dikenal umum adalah Manajemen aktiva, Akuntansi keuangan, Solusi industry spesifik, Pemeliharaan pabrik, Perencanaan produksi, Manajemen Kualitas, Penjualan dan distribusi dan Manajemen persediaan.
Tidak ada komentar:
Posting Komentar