Rabu, 26 September 2012

Document Flow PSI

File diunduh di : sini

Revisi Proposal PSI Pert 3


File dapat diunduh di : proposal



PROPOSAL PROYEK SISTEM INFORMASI
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA
KANTOR IMIGRASI KLAS I KHUSUS SURABAYA






Nama       : Mohammad Ammar Zaky Hilmi
NIM         : 09.39010.0057
Program   : DIII (Diploma Tiga)
Jurusan     : Manajemen Informatika




SEKOLAH TINGGI
MANAJEMEN INFORMATIKA & TEKNIK KOMPUTER
SURABAYA
2012
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI PENGGAJIAN PADA
KANTOR IMIGRASI KELAS I KHUSUS SURABAYA




PROPOSAL
Diajukan sebagai syarat untuk mengerjakan Proyek Sistem Informasi




Oleh:
Nama       : Mohammad Ammar Zaky Hilmi
NIM         : 09.39010.0057
Program   : DIII (Diploma Tiga)
Jurusan     : Manajemen Informatika


Surabaya, 26 September 2012


Disetujui:
Pembimbing






Titik Lusiani, M.Kom., OCA 
NIDN 0714077401

A.      Judul

Rancang Bangun Sistem Informasi Penggajian pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya.

B.   Latar Belakang Masalah
Instansi pemerintah secara umum berperan dalam pemberian pelayanan kepada masyarakat sesuai dengan bidangnya masing-masing baik di tingkat pusat maupun di tingkat daerah. Pada pelaksanaan tugas pelayanan tersebut, pegawai instansi pemerintahan sebagai petugas yang memberikan pelayanan kepada masyarakat secara langsung berhak memiliki pendapatan yang layak demi terciptanya pelayanan yang prima. Kesalahan dalam penghitungan gaji pegawai dapat menurunkan kualitas pegawai yang berdampak pada pelayanan langsung kepada masyarakat. Dengan adanya penggunaan teknologi informasi pada instansi pemerintah diharapkan dapat menghilangkan kesalahan dalam penghitungan gaji pegawai.
Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya yang termasuk instansi pemerintah memiliki permasalahan dalam proses penggajian pegawai, seperti absensi pegawai dengan membubuhkan tanda tangan, penghitungan gaji, uang makan, uang lembur, dan remunerasi menggunakan kalkulator, serta pembuatan laporan gaji dan absensi pegawai dibuat dengan tulisan tangan.
Berdasarkan uraian masalah diatas, maka dirancang bangun Sistem Informasi Penggajian pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya dimana sistem ini terdiri dari sub sistem absensi pegawai, sub sistem penghitungan gaji, uang makan, uang lembur, dan remunerasi serta sub sistem pembuatan laporan.
Dengan adanya Sistem Informasi penggajian ini, diharapkan dapat mengatasi permasalahan dan mempercepat proses penggajian yang terjadi pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya sehingga pegawai dapat memberikan pelayanan kepada masyarakat dengan prima.

C.   Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah yang telah diuraikan di atas, maka dapat dirumuskan masalah sebagai berikut :
1.        Bagaimana merancang bangun Sistem Informasi absensi pegawai pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya?
2.        Bagaimana merancang bangun Sistem Informasi penggajian pegawai pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya?
3.        Bagaimana merancang bangun Sistem Informasi yang dapat melaporkan tentang laporan gaji pegawai, laporan absensi pegawai, laporan remunerasi pegawai, laporan uang makan pegawai, dan laporan uang lembur pegawai pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya?

D.   Batasan Masalah

Berdasarkan rumusan masalah di atas, maka batasan masalah dalam penelitian ini adalah sebagai berikut:
1.        Data pegawai yang digunakan adalah data pegawai Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya tahun 2012.
2.        Sistem yang dibahas meliputi proses absensi pegawai, proses penghitungan gaji pegawai, dan proses remunerasi pegawai.
3.        Proses cetak laporan terdiri dari laporan gaji pegawai, laporan absensi pegawai, laporan remunerasi pegawai, laporan uang makan pegawai, dan laporan uang lembur pegawai.

E.   Tujuan

Tujuan pada penelitian ini adalah sebagai berikut :
1.        Merancang Bangun Sistem Informasi absensi pegawai pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya.
2.        Merancang Bangun Sistem Informasi penggajian pegawai pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya.
3.        Merancang Bangun Sistem Informasi yang dapat melaporkan tentang laporan gaji pegawai, laporan absensi pegawai, laporan remunerasi pegawai, laporan uang makan pegawai, dan laporan uang lembur pegawai pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya.

F.    Manfaat

Manfaat pada penelitian ini adalah sebagai berikut:
1.        Bagian Kepegawaian
Manfaat Sistem Informasi penggajian ini pada bagian kepegawaian adalah sebagai berikut :
a.    Dapat mengetahui dengan detail jam datang dan jam pulang kantor dengan cepat dan akurat.
b.    Dapat megetahui dengan pasti jumlah jam lembur pegawai.
c.    Dapat menghilangkan kecurangan saat absensi.
2.    Bagi Pegawai
       Manfaat Sistem Informasi penggajian bagi pegawai adalah dapat mengetahui keterlambatan dan jumlah lembur yang mempengaruhi jumlah remunerasi yang diterima.
3.        Bagi Pimpinan
Manfaat Sistem Informasi penggajian bagi pimpinan adalah dapat mengetahui dengan benar laporan absensi dan laporan penggajian pegawai sehingga dapat dijadikan pendukung dalam pengambilan kebijakan terhadap pegawai yang melakukan pelanggaran.
4.      Bagian Keuangan
Manfaat Sistem Informasi penggajian ini pada bagian keuangan adalah dapat melakukan penghitungan uang makan, uang lembur, remunerasi dan gaji pegawai dengan cepat dan akurat.

G.   Landasan Teori

1.    Penggajian

Sistem Penggajian adalah proses yang menentukan tingkat penggajian staf, memonitori, mengembangkan, dan mengendalikannya. Inflasi terus menerus dan berbagai usaha pemerintah untuk mengekangnya melalui serangkaian kebijakan pengendalian penggajian. Akibatnya yang nyata antara lain adalah pengikisan perbedaan, penyimpangan dalam penggajian, dan struktur penggajian yang sudah tidak memenuhi syarat lagi. Hal ini menimbulkan masalah dalam menarik, memberikan motivasi, dan mempertahankan staf, karena manajemen tidak mungkin lagi mengendalikan secara menyeluruh praktek pemberian gaji.
Tanpa suatu kebijakan penggajian dan prosedur-prosedur yang ditetapkan, perusahaan seirng menghadapi beberapa atau semua persoalan berikut: Kesulitan untuk merekrut dan mempertahankan staf yang bermutu tinggi karena gagal menawarka gaji yang bersaing ( Definisi Penggajian,2009).
1.        Semangat kerja yang rendah, kemarahan dan kegelisahan karena struktur penggajian yang tidak adil, yang kelemahan sering menjadi masalah umum.
2.        Prestasi rendah dan kurang motivasi sebagai akibat dari ganjaran dan perangsang yang tidak memadai untuk perbaikan dalam efisiensi.
3.        Biaya penggajian yang meningkat karena tidak efektifnya atau tidak adanya prosedur pengendalian penggajian.
4.        Ketidakmampuan untuk menerapkan pedoman kebijakan pendapatan nasional agar secara maksimal menguntungkan bagi organisasi dan para karyawan.
2.        Remunerasi
Remunerasi adalah imbalan kerja yang dapat berupa gaji, honorarium, tunjangan tetap, insentif, bonus atas prestasi, pesangon, atau pensiun. Bagi pegawai negeri, remunerasi berarti imbalan kerja diluar gaji. Tunjangan kerja individu pegawai dapat meningkat atau menurun sejalan dengan peningkatan atau penurunan kinerja yang diukur berdasarkan indikator kinerja utama.

3.        Sistem Informasi Penggajian

Definisi Sistem Informasi penggajian menurut Krismiaji (2005:25), Sistem Informasi penggajian adalah serangkaian aktifitas bisnis dan kegiatan pengolahan data yang terkait yang berhubungan dengan pengelolaan karyawan perusahaan secara efektif yang terdiri dari input, proses dan menghasilkan output berupa informasi tentang gaji yang bermanfaat bagi perusahaan.
4.        Analisis dan Desain Sistem Informasi
Informasi ibarat darah yang mengalir di dalam tubuh suatu organisasi sehingga informasi ini sangat penting di dalam organisasi. Suatu sistem yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil dan akhirnya berakhir. Informasi adalah data yang diolah menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerima.
Menurut Jogiyanto (1999:26) Sistem Informasi itu sendiri adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan trasaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
Analisis system dapat didefinisikan sebagai penguraian dari suatu sistem informasi yag utuh ke dalam bagian – bagian komponennya dengan maksud untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan – permasalahan, kesempatan – kesempatan, hambatan – hambatan yang terjadi dan kebutuhan yang diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan.
Tahap analisis sistem dilakukan setelah tahap perencanaan sistem dan sebelum tahap desain sistem. Tahap analisi merupakan tahap yang kritis dan sangat penting, karena kesalahan dalam tahap ini akan menyebabkan juga kesalahan di tahap selanjutnya.
5.        Sistem Informasi
Menurut Leitch dan Davis (1983:6) pada dasarnya sistem informasi merupakan suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, berisifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.

A.      Metode Penelitian

1.     Rancangan Penelitian
a.      Studi Literatur
Dilakukan dengan cara mencari informasi dari berbagai literatur yang berhubungan dengan pembuatan sistem informasi penggajian pegawai pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya.
b.      Metode Wawancara
Metodologi wawancara adalah penelitian yang dilakukan selama melakukan merancang bangun sistem informasi penggajian pegawai pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya. Dengan mencatat semua data-data yang kita butuhkan, kemudian kita olah menjadi sebuah informasi yang lebih akurat demi suksesnya program yang dibuat. Dimana dalam mendapatkan data-data diperoleh dari narasumber.
Dilakukan dengan cara mencari informasi dari berbagai literatur yang berhubungan dengan pembuatan sistem informasi penggajian pegawai pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya.
2.      Analisis, Perancangan dan Implementasi
a.      Analisis
Menganalisa sistem merupakan langkah awal dalam membuat sistem baru. Dalam analisis sistem digunakan metode-metode yang telah dielaskan pada poin rancangan penelitian di atas, yaitu metode observasi, metode wawancara, dan studi kepustakaan. Dalam proses analisis ini ditemukan beberapa permasalahan sebagai berikut:
1.         Proses membuat Sistem Informasi absensi pegawai pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya.
2.         Proses membuat Sistem Informasi penggajian pegawai pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya.
3.         Proses membuat Sistem Informasi yang dapat melaporkan tentang laporan gaji pegawai, laporan absensi pegawai, laporan remunerasi pegawai, laporan uang makan pegawai, dan laporan uang lembur pegawai pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya.


b.      Analisa Sistem
Analisa sistem merupakan kegiatan menguraikan suatu sistem informasi yang utuh dan nyata ke dalam komponen yang bertujuan untuk mengidentifikasi serta mengevaluasi masalah-masalah yang muncul, sehingga mengarah kepada suatu solusi perbaikan maupun pengembangan ke arah yang lebih baik dan sesuai kebutuhan. Untuk alur data system informasi penggajian yang sedang berjalan di Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya akan diuraikan dengan menggunakan Dokumen Flow, System Flow, DFD (Data Flow Diagram), ERD (CDM dan PDM) dan Desain input output.
c.       Implementasi
Berikut ini adalah hardware dan software yang dibutuhkan untuk menggunakan program sistem informasi penggajian pada Kantor Imigrasi Klas I Khusus Surabaya, yaitu :
1.    Hardware dengan spesifikasi minimal sebagai berikut:
a.         Processor Intel Pentium IV atau lebih tinggi.
b.         Memory DDR RAM 256 MB atau lebih tinggi.
c.         VGA 64MB bit dengan resolusi 1024 x 768 atau lebih tinggi.
d.        Hardisk 10 GB
2.    Software dengan spesifikasi sebagai berikut:
a.         Microsoft Windows XP, Vista dan Seven
b.         Microsoft SQL Server 2005 (Untuk Server)
c.         .NET Framework 2.0 atau yang lebih tinggi.

I.         Jadwal Kerja

Jadwal kegiatan yang akan dilaksanakan dalam merancang bangun Sistem Informasi penggajian dapat dilihat pada Tabel 1.
Tabel 1. Jadwal Kerja
NO
KEGIATAN
September 2012
Oktober 2012
Nopember 2012
Desember 2012
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
2
3
4
1
Observasi
















2
Wawancara
















3
Penyusunan Proposal
















4
Analisa sistem
















5
Perancangan Sistem
















6
Pembuatan Program
















7
Uji program
















8
Implementasi Program
















9
Penyusunan laporan
















10
Studi Kepustakaan

















J.        DAFTAR PUSTAKA


Kendall, K.E dan Kendall J.E., 2003,Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 1, Prehallindo, Jakarta

Yuswanto, 2006, Pemrograman Dasar Visual Basic.Net, Prestasi Pustaka Publisher, Surabaya

Mulyanto, Agus., 2009, Sistem Informasi Konsep & Aplikasi. Yogyakarta: Pustaka Pelajar.

Jogiyanto, H. M, 1999, Analisis & Disain Sistem Informasi: Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktek Aplikasi Bisnis, Andi Offset, Yogyakarta.

Leitch and Davis, K. Roose, 1983, Accounting Information System, Prentice-Hall,Inc,.New Jersey